Project Management Support - Officer
AI summary
UNOPS is hiring a Project Management Support Officer based in Lomé, Togo to strengthen operational, analytical, and reporting capacities across its national project portfolio. The role involves data management, project implementation support, and coordination between project teams, support units, and external partners. Full-time position with English language requirement.
- Based in Lomé, Togo supporting UNOPS national initiatives
- Full-time role with 8 to 5 working hours
- Focus on data management, analysis, and reporting
- Requires English language proficiency
- Supports project planning, budgeting, and implementation
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AI salary guide
Not enough public dataNot enough public salary data is available for this exact role. Before applying, prepare to ask about gross pay, benefits, contract length, probation period, transport and any allowances.
Can you qualify for this role?
- UnclearRelated work experienceThe text mentions experience, but the exact level should be confirmed at source.
- RequiredEducation or certification mentioned in the postThe captured text mentions education, a diploma, certificate, or licence.
- PreferredPractical evidence in internship, Project Management, Operations SupportThe tags and summary point to skills connected with this role.
- RequiredAvailability to work in Not specifiedThe vacancy is associated with this location.
- UnclearComfort with the Full Time contract termsConfirm hours, duration, probation and benefits at the original source.
Documents to prepare
- Likely requiredUpdated CV
- Role specificCover letter or short employer message
- OptionalProfessional references
- Role specificAcademic or professional certificates
- VerifyLicence, permit or professional registration
- VerifyID or passport only after verifying the employer
Application tips for this job
- Place your strongest Project Management Support - Officer evidence in the first half of your CV.
- In your cover letter or employer message, connect your experience to UNOPS and the role in Not specified.
- Add concrete examples related to internship, Project Management, Operations Support, ideally with measurable outcomes or clear responsibilities.
- Follow the instructions from Jobberman Ghana; avoid sending documents to unofficial contacts or copied links.
- Confirm the deadline, interview location and employer contact before sharing personal documents.
- Prepare a polite question about pay, benefits and contract terms for later interview stages.
Source and safety check
- Jobberman Ghana
- Original source link available
- Application method is clear
- Deadline not specified
- No major risk signal was detected in the captured text.
Never pay for interviews, shortlisting, medical checks, uniforms, or job placement. Confirm every application at the original source before sharing personal documents. Report suspicious listing.
Interview preparation
- What experience makes you a strong fit for this Project Management Support - Officer role in internship, Project Management?
- How have you handled responsibilities similar to those in this job post?
- Are you available to work in Not specified under the listed contract or schedule?
- Prepare examples with clear responsibilities, tools used and measurable outcomes.
- Review the source and research UNOPS before the interview.
Ask what the first priorities will be in the role and how success will be measured.
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Original source description
- U
- Project Management Support - Officer
- UNOPS
- Product & Project Management
- Yesterday
- New
- Outside Ghana
- Full Time
- Confidential
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- Language Requirement:
- English
- Working Hours:
- Full Time - 8 to 5
- Applicant
- Location:
- Ghana
- Job descriptions &
Requirements
Job Highlight
Basé(e) à Lomé, le/la Chargé(e) d'appui à la gestion de projet intègre une équipe de l’UNOPS au Togo dédiée à l'accompagnement des initiatives nationales du Togo. Il/Elle apporte une valeur ajoutée en renforçant les capacités opérationnelles, analytiques et de reporting du portefeuille de projets. Il/Elle intervient comme un facilitateur clé entre les équipes de projet, les unités de services de soutien et les partenaires externes. Sa contribution est déterminante pour la fluidité des processus administratifs, la fiabilité des données de suivi et la réactivité de l'organisation face aux besoins complexes des projets de développement.
Role Purpose
Favoriser la réussite des projets grâce à l'excellence opérationnelle, aux données exploitables et à une coordination fluide.
Objectif du rôle
Le.La Chargé.e d’'appui à la gestion de projet fournit un soutien opérationnel, analytique et administratif pour assurer une planification, une mise en œuvre et un suivi efficaces des projets, conformément aux politiques de l'UNOPS et aux exigences des clients/partenaires. Il.Elle soutient les activités de gestion des données, de production de rapports, d'achat, financières et/ou logistiques qui contribuent à l'exécution efficace des projets. Le rôle consiste à collecter, valider et analyser les données de projet, à générer des informations et des rapports pour éclairer la prise de décision fondée sur des preuves et améliorer les performances. Le.La Chargé.e d’'appui à la gestion de projet facilite la coordination entre les équipes de projet, les partenaires et les unités de services de soutien, assurant la mise en œuvre rapide des activités et le respect des procédures établies. Il.Elle peut également effectuer des missions sur le terrain pour soutenir la collecte de données, la formation et l'engagement des parties prenantes, aidant ainsi à renforcer les systèmes de projet, les processus et les outils de reporting.
Functions / Key Results Expected
Gestion des données, analyse et rapportage
Collecter, nettoyer, structurer et valider les données de projet pour garantir leur exactitude, leur cohérence et leur fiabilité.
Développer et maintenir des bases de données, des tableaux de bord et des systèmes de gestion de l'information pour un suivi des projets en temps réel.
Mener des analyses statistiques et qualitatives pour identifier les tendances, générer des informations et éclairer la prise de décision.
Soutenir la préparation de rapports analytiques et visuels, de notes de synthèse et de présentations pour les parties prenantes internes et externes.
Mettre en œuvre des outils automatisés et des systèmes de visualisation, par ex. Power BI, Looker Studio, etc., pour améliorer l'accessibilité et l'interprétation des données.
Assurer des contrôles de qualité des données rigoureux et la validation des sources et des outils de données.
Mise en œuvre des projets et soutien opérationnel
Soutenir la planification, la budgétisation et l'exécution des projets, en veillant au respect des procédures de l'UNOPS et des exigences des clients/donateurs.
Préparer la documentation de projet, y compris les Termes de Référence (TdR), les accords, les budgets et les demandes d'achat.
Aider à la coordination des ateliers, des missions et des consultations des parties prenantes, y compris les arrangements de voyage et logistiques.
Assurer la liaison avec les unités de services de soutien concernant les processus d'achat, de contractualisation et de paiement, en garantissant la conformité avec les normes de l'UNOPS.
Suivre les étapes, les résultats et les livrables du projet, et alerter la direction en cas de retards ou de risques.
Coordination administrative, financière et des achats
Soutenir la préparation et le suivi des plans d'achat et d'atelier, en veillant à l'alignement sur les besoins du projet.
Mener des études de marché, soutenir les processus de sollicitation et aider à l'évaluation des offres et à l'administration des contrats.
Surveiller l'utilisation du budget du projet, examiner les rapports financiers et maintenir une documentation précise pour les audits et le rapportage.
Traiter les voyages, les notes de frais et les transactions financières connexes conformément aux politiques organisationnelles.
Suivi, évaluation et appui à la décision stratégique
Développer et maintenir des systèmes et des outils de suivi pour suivre les progrès par rapport aux plans de travail et aux indicateurs de performance.
Contribuer au développement de modèles prédictifs et analytiques pour soutenir la planification stratégique et la prévision.
Soutenir les évaluations internes et les examens de performance basés sur les données pour évaluer les résultats et l'impact du projet.
Fournir des contributions en temps opportun pour les rapports des donateurs et des partenaires, assurant la rigueur analytique et la conformité aux normes de rapportage.
Développement et partage des connaissances
Soutenir l'organisation, la facilitation et la prestation de sessions de formation et d'apprentissage sur la gestion de projet.
Participer aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CoP), en contribuant avec des informations et des leçons apprises.
Mener des recherches sur des sujets liés à la gestion de projet et contribuer à la rédaction de rapports, de résumés et de notes d'information.
Requis
Master (ou équivalent) dans n'importe quelle discipline avec 2 années d'expérience pertinente OU
Licence (ou équivalent) dans n'importe quelle discipline avec 0 année d'expérience pertinente est requise.
Souhaité
Un certificat professionnel ou une adhésion à un organisme de gestion de projet mondialement reconnu est souhaité.
Requis
L'expérience pertinente dans la gestion de projet ou des domaines connexes.
Une maîtrise démontrable de l'utilisation des outils de collaboration et de productivité (par ex. MS Office, G-Suite, etc.) et des systèmes de gestion basés sur le web est requise.
Souhaité
Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou des organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
Une expérience dans des contextes de développement ou humanitaires est souhaitée.
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